Die Bearbeitung von Ruhendstellungsvereinbarungen (RHST)


Schritt 1: Arbeitsvertrag anfordern und prüfen

  • Grundvoraussetzung für die Ausfertigung einer RHST ist ein vorliegender neuer Arbeitsvertrag
    • Aus diesem muss folgendes erkenntlich sein: Neuer Arbeitgeber, Eintrittsdatum und die Unterschrift
  • Der Arbeitsvertrag muss digital und analog in dem entsprechenden Ordner abgelegt werden


Schritt 2: Eintragen der RHST in smart vR + Abwesenheitsliste

  • Die gewünschte RHST muss sowohl in svR, als auch der Abwesenheitsliste eingetragen werden
  • sVR: Status --> Status hinzufügen --> Ruhendstellung
  • Abwesenheitsliste: Reiter "Ruhendstellung"


Schritt 3: Erstellen der RHST

  • Beigefügte Vorlage verwenden
  • Kontaktdaten der Klienten eintragen
  • Zeitraum/Ende der RHST eintragen (§1, §4)
  • Datum des Dreiseitigen Vertrags eintragen (vor §1, §3, §7)
  • Ausgedruckte RHST der PM zur Unterschrift vorlegen
  • Unterschriebene und gestempelte RHST einscannen


Schritt 4: Versenden der RHST

  • Unter den vorgefertigten Antworten auf freshdesk die Vorlage zum Versand der RHST auswählen
    "Ihre Ruhendstellungsvereinbarung"
  • Dokument anhängen


Schritt 5: Rücklauf der Ruhendstellungsvereinbarung

  • Ergänzen der Kennzahlen im Jobmanager in svR (Anz. Bewerbungen, Vorstellungsgespräche, Vertragsangebote)
  • Szenario [RHST zurückerhalten] - Abschied und Nachbearbeitung ausführen
  • RHST sowohl analog, als auch digital ablegen